江西智慧档案室建设方案（江西智慧档案室建设方案公示）

档案馆室建设、升级改造相关的法规标准

1、档案馆室建设、升级改造需遵循以下相关法规标准：机关单位、人民团体档案馆室： 应参考国家档案局令第13号《机关档案管理规定》等法规标准。企业档案馆室： 可参考国家档案局《企业档案工作规范》等相关指导文件。县、市、省级综合档案馆、城建档案馆： 需参照《档案馆建设标准》。

2、为了加强档案系统的档案库房标准化和规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本标准。 档案库房是档案安全保管的关键场所，必须得到高度重视，各单位需加强管理并投入资源，确保档案实体完整与安全。

3、档案室建设标准及要求涉及多个方面，包括选址与布局、建筑结构与设施、通风与照明、温湿度控制、消防安全、标识与索引以及人员管理等方面。在建设过程中，应严格按照这些要求进行设计和施工，确保档案室的安全和完整。同时，加强人员管理和培训也是非常重要的环节，可以确保档案的安全和完整。

4、档案库可根据存储的档案类型包括纸质、音像、光盘、缩微拷贝片、母片、特藏、实物、图书资料及其他特殊载体档案库。应根据档案馆等级、规模和需求选择设置或合并设置。2 档案库应集中布置，形成独立区域。除更衣室外，库区内不宜设置其他用房，且其他用房的交通不得穿越档案库区。

5、《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010之肤浅理解-上篇 《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010是由中华人民共和国住房和城乡建设部发布的一项行业标准，自2011年2月1日起实施。该规范旨在满足档案馆建设的需要，确保档案馆在功能、安全、管理、利用等方面符合基本要求。

6、档案室建设标准主要涵盖以下几个方面：建筑及技术参数 各馆室的最小面积需容纳当前所有资料并预留发展空间。地面承重至少为800公斤/平方米，采用密集架时不超过1200公斤/平方米。密集架每层承重80公斤，柜体自重80公斤。每组柜体存放档案盒数量根据档案盒子尺寸决定。

智慧档案库房都需要配备些什么产品?

1、智慧档案库房建设需要配备以下设备：智慧库房一体化管理平台：集密集架操作、安全管理、漏水检测、消防检测等功能于一体，实现数据统一管理。安防设备：智能防盗报警系统：用于监测和报警未经授权的入侵。动态视频监控系统：实时监控库房内情况，确保档案安全。门禁管理系统：控制进出库房的人员和物品，增强安全性。

2、智慧档案库房需配备智能密集架。这类装具因其较大的存储空间而受到广泛欢迎，如档案室的档案密集架和智能密集架。智慧档案库房需配备恒温恒湿系统。仅仅安装一台恒温恒湿设备是不够的。为维持库房内恒定的温湿度，需配备一套与档案室大小相匹配的空调系统，与恒温恒湿设备协同工作。

3、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

4、智慧库房需要配备智能密集架。现在比较流行的就是档案室的档案密集架，或者智能密集架，这种存储空间较大的档案装具。智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。

5、档案库房设施设备包括智慧库房一体化管理平台、安防设备、智能档案密集架、温湿度采集与控制设备、防水漏水监测设备以及消防设备。智慧库房管理平台集密集架操作、安全管理、漏水检测、消防检测等功能于一体，实现数据统一管理。安防设备包括智能防盗报警系统、动态视频监控系统和门禁管理系统，以确保档案安全。

人民法院档案室建设标准及要求

档案 密集架，温湿度控制，防潮，防火，防盗，防尘，防虫，防霉及计算机，网络，存 储设备等。 综合档案室建设标准及要求 组织领导和制度建设 档案组织管理 （1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有 效的档案工作管理体制和管理网络。 （2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。 （3） 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工 作中长期规划中有档案工作。

机构和职责第五条　各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。第六条　各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。

四）中级以上人民法院的档案处、科（室）应对下级人民法院的档案工作进行指导、监督和检查，下级人民法院应定期向上级人民法院报告档案工作情况；（五）领导交办的有关档案工作的其他任务。第五条　各级人民法院要加强档案干部队伍建设。

法律依据：《人民法院档案管理办法》第十条 人民法院的档案机构要按照规定，做好档案的接收检查归档工作。应当确保案卷的质量，对不符合要求的，不得接收归档。 第十一条 归档后的档案，应在卷宗封面右上角盖“归档”章。同时，根据类别、年度、审级、保管期限登记档案目录和检索卡片。

智慧档案室前景如何?

智慧档案室的前景广阔，市场潜力巨大。行业竞争激烈，但没有形成寡头垄断，未来大有可为。龙建达电子股份有限公司作为智慧档案建设的引领者，致力于让档案管理更加安全、高效、有价值。

政策红利释放：中国“十四五”规划强调数字政府、智慧城市建设，电子档案被列为关键支撑技术。2021年《中华人民共和国档案法》修订后明确电子档案的法律效力，推动行业规范化。行业标准完善：国家档案局正逐步制定电子档案的存储、传输、安全等标准（如《电子文件归档与电子档案管理规范》），推动跨部门数据互通。

随着社会信息技术的快速发展和国家数字化转型的大力推进，档案数字化加工行业在短期内有着良好的就业前景。越来越多的机构、单位和组织意识到数字化管理的重要性，亟需将传统的纸质档案进行数字化处理、储存和搭建查阅系统。

智慧档案库房八防设计与对应设备

智慧档案库房八防设计与对应设备 防火 防火是智慧档案库房安全的首要任务。对应的设备主要包括：七氟丙烷气体灭火装置：这是一种以化学灭火为主，兼具物理灭火作用的洁净气体灭火剂。它能以较低的灭火浓度，可靠地扑灭B、C类火灾及电器火灾，且不会对财物和精密设备造成损坏。

智慧档案库房八防设计与对应设备，主要围绕防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控进行，确保档案资料安全、完整。防火设计中，七氟丙烷气体灭火与高压细水雾灭火是主要手段。七氟丙烷气体灭火通过化学与物理反应共同灭火，以低浓度扑灭火灾，且对环境友好，不会污染档案资料。

档案室八防需要配备以下设备或采取以下措施：防盗措施：档案库房应加设防盗门窗，确保库房安全。防光措施：窗子应配挂窗帘，防止阳光直射；照明装置宜使用白炽灯，避免紫外线对档案的破坏。防高温措施：湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂；有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

档案室八防应配备以下设备或采取以下措施：防盗：档案库房应加设防盗门窗，确保库房安全，防止盗窃事件发生。防光：窗子应配挂窗帘，防止阳光直射库内；照明装置宜使用白炽灯，避免紫外线对档案的破坏。